本次更新版本:V7.3.0
1. 表单管理
1.1 公式编辑器优化
本次更新后,公式编辑器新增替换变量、备注,以及调试功能,并支持在编辑公式时搜索字段,有效提升操作便捷性。详情参见:公式规则。
1)替换变量
「替换变量」可将公式中引用的当前表单字段替换为其他字段,便于批量修改公式内容,提升操作效率。
如,提成计算的公式中,可以将全部「订单总额」字段快速修改为「回款总额」字段,效果如下:
注:「替换变量」仅在表单字段的公式编辑器中支持使用。
2)备注
「备注」即对公式添加备注信息,可用于记录公式的用途、说明或其他相关信息,提升公式的可读性,便于后续对公式进行管理和维护。
如,使用辅助字段参与公式计算时,可以为辅助字段添加备注,记录辅助字段的用法和含义,效果如下:
注:「备注」支持在表单字段公式编辑器、表单/流程节点提交校验、仪表盘添加计算字段、聚合表提交校验、数据工厂添加计算字段中使用。
3)调试
「调试」即预览公式的执行效果,可用于验证公式的准确性,以便于快速对公式进行调整优化,效果如下:
注:「调试」仅在表单字段公式编辑器中支持使用。
4)编辑公式时支持搜索字段
编辑公式时,直接输入当前表单中的字段名称,即可搜索出对应字段,并支持将该字段添加至公式中,有效提升公式编辑效率,效果如下:
注:「编辑公式时支持搜索变量」支持在表单字段公式编辑器、表单/流程节点提交校验、数据管理批量编辑中使用。
1.2 多功能支持「流程状态」筛选
本次更新后,如下功能中,支持添加「流程状态」字段作为显示字段、过滤条件等,便于筛选出审批通过的数据进行选择和计算。关联数据:显示字段、过滤条件、选择数据筛选条件关联查询:显示字段、过滤条件数据联动:过滤条件
如,采购场景中,需在采购执行单中关联出采购申请通过的数据,则可在关联数据的过滤条件中添加「流程动态」字段,筛选出采购申请审批完成的数据:
注:直接在 数据管理 添加的流程数据,「流程状态」字段为空,故无法通过「流程状态 = 流转完成」筛选出对应数据。
2. 数据分析
2.1 透视表占比汇总计算方式优化
若 透视表 中配置了 1 个列维度,且指标中设置了「占比」,占比汇总的计算方式优化为汇总行中的每个汇总占比 = 每个列维度汇总值 / 列维度整体汇总值 * 100%。
如,产品质检场景中,对各地区产品的质检等级进行汇总计算时,每个质检等级的占比汇总等于各等级的抽检量 / 总抽检量,效果如下:
2.2 透视表支持行维度小计
透视表新增行维度小计,可根据行维度字段的值为分组,根据不同的汇总方式,对指标的值进行汇总和计算,便于更全面地分析和总结数据。各汇总方式的小计行计算规则,可参见文档:透视表。
如,销售场景中,对各地区及各门店的销售额进行汇总小计,效果如下:
3. 通用功能
3.1 日期时间动态筛选新增近7天、近30天
本次更新后,如下功能中,支持对日期时间字段「动态筛选」为「近 7 天」和「近 30 天」,便于根据灵活的时间条件快速过滤和筛选数据。关联数据/关联查询:过滤条件数据联动:过滤条件关联其他表单数据:选项过滤字段显隐规则流程:数据流转条件推送提醒:提醒条件自定义权限组:数据权限筛选条件数据工厂:数据筛选智能助手:触发动作仪表盘:过滤条件、筛选组件
如,采购场景中,通过订单签订日期动态筛选出近 30 天的采购明细数据,了解近期采购业务进展,效果如下:
3.2 导出视图数据时同步显示字段设置
在视图中设置了显示字段及其排序后,导出视图数据时,导出字段的勾选和排序自动同步视图中显示字段的设置,以确保导出的数据按照预期的效果呈现。
4. 组织管理
4.1 成员支持同时位于多个普通管理组
本次更新后,同一成员支持同时位于多个普通管理组,便于企业灵活配置管理权限,可应用于离职交接、人员调整、业务变更等场景中。详情参见:管理员。
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